Newsletter n°6 - Saison 2024/2025

La réunion annuelle Président/Bénévoles du 19 mars prochain à la salle des fêtes de Villeneuve les Salines...

C'est un moment important pour les écouter, réfléchir ensemble sur les améliorations possibles et accepter ce que nous ne pourrons pas changer.

Un temps significatif sera réservé à la libre expression des bénévoles ainsi qu'à une réflexion en tables rondes sur un thème à définir.

Il est encore possible de s'inscrire à cette réunion interactive.

Cette rencontre annuelle est une opportunité précieuse d'échanger, de partager des idées et de travailler collectivement à l'évolution de notre organisation.

La « Commission de Réflexion 2025 »

Le président a récemment mis en place le "Groupe de Réflexion 2025", composé de 13 membres.

Ce groupe a pour mission de préparer le prochain Projet associatif pour la période 2026-2028.

Les membres de ce groupe souhaitent rencontrer les animateurs et certains bénévoles afin d'orienter leur vision et leurs réflexions pour l'avenir de l'association.

Le Site de notre AVF

Adaptation de notre site internet suite à la décision de permettre la réservation en ligne des MP-Découvertes à partir de la prochaine rentrée.

La publication de l'organigramme fonctionnel de notre AVF sera effective dans les semaines à venir.

Manifestations ponctuelles - Découvertes

Le conseil d'administration a décidé de ne plus fixer les premiers jours d'inscription aux MP-Découvertes systématiquement le lundi. Le calendrier de la saison sera désormais le suivant :

• Le lundi pour les inscriptions du 1er trimestre

• Le mercredi pour les inscriptions du 2e trimestre

• Le vendredi pour les inscriptions du 3e trimestre

Cette nouvelle organisation permettra de mieux répartir les jours d'inscription et éviter de défavoriser certains adhérents.

Retour sur le questionnaire MP-Découvertes envoyé aux adhérents en février.

Plus d'une centaine d'adhérents ont répondu à ce questionnaire en ligne, visant à orienter nos décisions futures.

Merci à tous.

Les réponses indiquent que l'offre de Découvertes répond à vos attentes, tant en termes de diversité que de qualité. Nous continuerons à vous proposer une offre variée de Découvertes, vous permettant de mieux connaître votre nouvelle région, son histoire, ses entreprises et son tissu culturel.

Lors de ces sorties, nous favoriserons comme toujours la convivialité afin d'en faire de vrais moments de partage. Nous avons pris note de vos demandes spécifiques, ce qui nous permettra d'apporter les améliorations souhaitées :

• Inscription des conférences un autre jour que le vendredi, conditionnée à l'accord des services municipaux.

• Reprogrammation éventuelle des sorties ayant une liste d'attente importante.

• Amélioration de l’information sur les possibilités de covoiturage entre adhérents.

• Favoriser l'intégration des nouveaux adhérents au sein du groupe lors des sorties.

• Le catalogue de la prochaine saison présentera le nombre de places disponibles pour chaque Découverte.

Le catalogue des sorties et conférences du troisième trimestre vient d’être édité. Un grand merci à l’équipe.

Il sera disponible dès le 17 mars prochain. Les accueillant(e)s vous attendent à partir du vendredi 21 mars pour enregistrer tous vos souhaits.

La Formation des bénévoles

L’URAVF organise une formation intitulée « Prendre la parole devant un public » pour l’ensemble des bénévoles de la région.

Un certain nombre de places est réservé à nos bénévoles pour cette formation de 2 jours à Angoulême. Une belle initiative du réseau.

Les Evénements à venir

La seconde Exposition des Arts créatifs des 29 et 30 mars prochains.

27 exposants dont 2 de l’AVF de Niort seront présents pour vous faire découvrir leurs créations.

De nombreux arts créatifs seront représentés …. photo, peinture, sculpture, céramique, mosaïque etc …

Une belle opportunité d'échanger avec les artistes et de découvrir leurs talents.

Premier Festival du Jeu de tarot à 5 le samedi 12 avril.

Un moment convivial et ludique, sans esprit de compétition, pour le plaisir d'être ensemble autour du tarot à 5.

Venez nombreux participer à ces événements !

Le réseau AVF

Le conseil d'administration de l’Uravf se tiendra le 18 mars à Poitiers. Le Président et plusieurs administrateurs représenteront notre AVF.

Bien amicalement

Dominique ORIOU

Votre Président AVF-LR